Ứng cử viên cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau để vượt qua vòng sơ loại:
- Điều kiện cơ bản: Đáp ứng yêu cầu tối thiểu như bằng cấp, kinh nghiệm (nếu có), và giấy tờ đầy đủ. Thông tin này thường được kiểm tra qua CV hoặc cuộc gọi xác nhận từ nhà tuyển dụng.
- Kỹ năng cứng: Sở hữu kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí (thiếu, đủ, hoặc dư). Được đánh giá qua phỏng vấn trực tiếp hoặc bài kiểm tra.
- Kỹ năng mềm: Có tính cách, giá trị, và quan điểm phù hợp với công ty. Được đánh giá qua toàn bộ quá trình tiếp xúc, thái độ, và cách trả lời câu hỏi tình huống trong phỏng vấn.
Chiến Lược Xin Việc Thực Tập Hiệu Quả
Dựa trên quan sát và thực tiễn, chiến lược tối ưu bao gồm các bước sau, tập trung vào chất lượng hơn số lượng:
-
Đặt mục tiêu rõ ràng: Xác định những gì muốn học hỏi, môi trường công ty mong muốn, giá trị quan trọng, và công ty mơ ước. Ví dụ:
- Tập đoàn lớn để trải nghiệm hệ thống vận hành (như FAANG).
- Startup năng động để tiếp xúc công nghệ mới và dự án đa dạng.
- Công ty liên quan đến lĩnh vực quan tâm như sức khỏe hoặc tài chính, bất kể quy mô.
Tránh tự nghi ngờ khả năng; tập trung vào sự tò mò và điểm khởi đầu.
-
Khoanh vùng đối tượng: Lọc danh sách 10 công ty hứng thú, rút gọn thành 5 > 3 > 1 theo thứ tự ưu tiên. Với mỗi công ty, tìm hiểu:
- Yêu cầu tối thiểu cho thực tập sinh (nếu không đạt, điều chỉnh thứ hạng).
- Lịch mở đơn (đánh dấu lịch).
- Kỹ năng và kinh nghiệm cần cho vòng CV.
- Quy trình phỏng vấn (số vòng, nội dung).
- Giá trị cốt lõi và hướng phát triển hiện tại của công ty.
-
Chủ động tìm hiểu thông tin: Sử dụng Google, website công ty, Quora, Reddit, Blind, Glassdoor, nhóm Facebook, hoặc LinkedIn để thu thập dữ liệu. Kết nối với cựu nhân viên/thực tập sinh qua LinkedIn để hỏi trực tiếp về quy trình tuyển dụng. Với startup ít thông tin, liên hệ thẳng nhà tuyển dụng hoặc lãnh đạo cấp cao trên LinkedIn để hỏi vị trí mở hoặc đề nghị làm ứng viên đầu tiên. Chủ động đặt câu hỏi và tìm kiếm thông tin là kỹ năng quan trọng cần rèn luyện.
-
Mài dũa khả năng kể chuyện: Để vượt qua đánh giá kỹ năng mềm, tập trung vào kỹ năng kể chuyện cho các câu hỏi như “Hãy kể về một lần… (tranh chấp với đồng nghiệp, tự học, v.v.)”. Câu trả lời hiệu quả cần:
- Tình huống cụ thể, không chung chung.
- Mạch thời gian logic, rõ ràng.
- Tạo cảm giác gây cấn: Khó khăn, cản trở, và giải quyết qua các bước.
- Thể hiện tư duy, hành động, và thái độ.
- Liên kết cá nhân với công ty (dựa trên nghiên cứu trước).
- Đa dạng, chiều sâu từ trải nghiệm.
Ví dụ câu hỏi “Hãy kể về một lần bạn tự học”:
- Trả lời kém: Chung chung, thiếu chi tiết.
- Trả lời tốt: Chia vấn đề thành phần nhỏ, timebox tìm hiểu, hỏi chuyên gia nếu cần, liên kết với giá trị công ty.
Luyện tập: Thực hành kể chuyện với người lạ qua cà phê hoặc cuộc gọi online để điều chỉnh cách kể sao cho hấp dẫn.
Áp dụng chiến lược này giúp tăng cơ hội, tập trung vào phát triển bản thân thay vì kết quả tức thì.